HarperCollins France, maison d'édition internationale spécialisée en littérature grand public, recherche pour son département Financier :

Assistant(e) juridique et responsable des achats (H/F)

 

Rattaché(e) à la Directrice Opération et Finance, vous aurez pour mission :

Assistant(e) juridique et de direction

- Secrétariat juridique : contacts avec notre cabinet de conseil juridique externe pour les sujets corporate notamment, participation à l’organisation des CA et AG, demandes de Kbis…du suivi des marques en lien avec le groupe aux US (protection, renouvellement, suivi…)
- Déclarations de piratage : dépôt des liens de piratage sur le site internet de déclaration, suivi des actions…
- Suivi des assurances (locaux et voitures) : suivi des contrats, déclarations annuelles, sinistres…
- Classement rigoureux des documents, contrats fournisseurs etc… (originaux physiques et copie digitale)
- Gestion de l’archivage
- Relation avec les commissaires aux comptes
- Relations avec les banques pour des demandes ponctuelles
- Réalisation des tâches administratives diverses


Responsable des achats

- Participation à la mise en place d’un process achat dans la société,
- Analyse et traitement des demandes d'achats émises par les différents services,
- Gestion et suivi des commandes d'achats,
- Recherche, sélection et qualification des nouveaux fournisseurs,
- Lancement et suivi des appels d'offres et analyse des propositions des fournisseurs,
- Négociation des achats aux conditions optimales de prix, délais ou qualité,
- Revue des contrats fournisseurs
- Renseignement des tableaux de bord des achats et suivi rigoureux des frais généraux (analyse du réalisé et projection des dépenses à venir)
Sur tous ces sujets, vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels concernés dans chaque service.

Exemple d'achats (liste non exhaustive) : téléphonie, fournitures de bureau, prestataires externes d’informatique, de services généraux, de marketing, de fabrication, achats de photos en lien avec le groupe aux US...


Issu(e) d'une formation minimum Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie en achats et/ou de secrétariat juridique. Doté(e) d’une réelle appétence pour la négociation et d'un excellent sens du service vous maitrisez les outils informatiques (pack office…). Vous avez également une excellente orthographe. Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel afin de pouvoir échanger de façon fluide à l'écrit principalement.


Le poste est situé à Paris 13, à pourvoir en CDI.

 
Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à :

HarperCollins France
83-85, boulevard Vincent Auriol
75646 PARIS CEDEX 13
contact-rh@harpercollins.fr